这个例子强调并强调了良好的项目管理和变革管理实践所带来的价值。它表明,我们在整本书中讨论的行为科学有多种应用,包括(也许令人惊讶的是)在项目管理中的应用。
我们研究了 SAP Lidl ERP(企业资源规划)失败案例,因为这是一个众所周知且广为传播的案例研究,至少在技术项目圈中是如此!作者没有参与该项目,因此我们可以客观地讨论它。该项目的规模可能比您的产品或服务更大,但希望这能让吸取的教训更加明显。
该项目的失败最终导致 Lidl 损失约 5.8 亿美元,因此值得我们关注。这是一个众所周知但绝不是孤立的案例。我们可以轻松地回顾昆士兰州(澳大利亚)卫生部工资系统故障,据估计,该系统最终将给澳大利亚纳税人造成令人难以置信的 15 亿澳元(8.5 亿美元)损失,甚至导致州政府垮台。该项目还包括 SAP,在本例中是 SAP HR 和 WorkBrain 排班解决方案,但我们并不是要在这里挑 SAP 的毛病,因为其他供应商也有很多著名项目失败的例子。事实上,有史以来最严重的 ERP 失败据说是美国空军失败的 Oracle ERP 项目,耗资超过 50 亿美元!也许这两个案例研究可以写进另一本 Humology 书籍中!
但让我们回到 Lidl ERP 案例研究。对于那些不知道的人来说,ERP 或企业资源规划系统是组织实施的一类软件,用于支持核心业务流程,包括财务、采购、人力资源、工资单、供应链管理、销售、分销等。该领域的领先企业包括 SAP、Oracle、Microsoft Dynamics、Infor 和 Workday。欧洲和美国的读者可能非常熟悉 Lidl,而且确实可能偶尔会在那里购物。总部位于德国的 Lidl 是一家领先的廉价超市连锁店,在 29 个国家/地区拥有 11,000 多家门店,员工超过 300,000 人。
2011 年,LIDL 启动了一个项目,用“SAP for Retail”解决方案取代其内部开发的库存管理系统。该项目名为“eLWIS”,即电子 Lidl 商品管理和信息系统,旨在取代旧系统并提高整个商店网络和 140 多个物流中心的效率。该项目团队由大约 1,000 名员工和“数百名顾问”组成。
在项目的生命周期中,该组织经历了高水平的高管更替,这无疑影响了项目的连续性。2014 年,Lidl 任命了一位新首席执行官,随后于 2017 年辞职。在此期间,他们的 IT 主管也离开了。当 Lidl 决定定制解决方案而不是调整其业务流程以与交付的功能保持一致时,该项目才真正开始遭遇失败。具体来说,他们希望保留以采购价格为基础确定库存的做法,而不是 SAP 使用零售价格的标准方法。顺便说一句,这可能是 ERP 项目的大忌;您应该始终更改流程以适应交付的功能。如果您无法修改业务流程,并且系统无法执行您需要执行的操作,那么应该在系统选择过程中发现这一点。该项目进展到在一些较小的国家上线的阶段,但在 2018 年 7 月,Lidl 以“无法通过合理的努力实现最初定义的战略目标”为由终止了该项目。
Lidl 最终在该项目上花费了大约 5 亿欧元,但投资回报很少甚至没有。此外,他们已经七年多没有使用新系统,最终将恢复到旧系统,而旧系统到那时可能已经过时了。在此期间,该项目分散了其他可能更有价值的项目的精力。它还会加剧任何现有的变革疲劳或饱和,并降低组织对未来变革的兴趣。
我们可以合理推断 Lidl 做了哪些不同的事情?让我们从 1) 项目管理和行为科学以及 2) 变革管理两个方面来探讨这个问题。
英国行为洞察团队的研究表明,项目管理普遍受到三种认知偏差的影响:乐观偏差、沉没成本偏差和群体思维。
在规划和启动该项目时,我们可以假设已经讨论了其中一些潜在挑战。该团队是否患有乐观偏见,特别是规划谬误,认为这些挑战将被克服,并且这些挑战是否比失败的可能性更重要?由于持续时间如此之长且高管更替率如此之高,可以肯定地假设该项目已经通过了几个阶段门审查,可能在 10 万或 25 万的标记处?团队是否患有沉没成本谬误?这是一种偏见,即我们受到过去沉没成本的影响,而这些成本不应影响未来的结果。“好吧,既然我们已经投资了 30 万,却没有任何成果,所以我们不妨继续投资更多”——一位高管可能会假设。我们觉得可以肯定地假设群体思维在这个失败的项目中发挥了一定作用。事实上,当决定定制解决方案时,一定有一两个人已经看到了不祥之兆。也许同侪压力和群体思维阻止了他们表达自己的担忧。
假设项目有一个重要的变革管理团队,他们会采取哪些不同的做法?他们是否有效地管理了变革阻力,即抵制改变业务流程并选择定制解决方案?通过实施有效的变革管理策略,项目团队可能已经通过传达关键信息和争取变革倡导者社区的支持来管理这种阻力。
高级管理人员的更替可能对该项目的结果产生了影响。这强调了我们在书中其他地方所说的利益相关者管理的重要性。变革团队是否能够主动将新任高管确定为关键利益相关者,并采取措施管理他们作为利益相关者并支持他们作为高管?Prosci 的研究表明,积极和可见的赞助是项目成功的首要因素。变革管理专业人员在支持项目发起人方面也发挥着关键作用,特别是那些可能刚担任项目发起人职位的人。